Anmäla hygienisk verksamhet – så går det till
Många salonger räknas som hygienisk verksamhet, en kategori som kan kräva en anmälan till kommunen innan verksamheten öppnar. Reglerna handlar om att minska risken för smittspridning och andra hälsorisker för kunder och personal. Här går vi igenom vad du bör förbereda.
Vad räknas som hygienisk verksamhet
Behandlingar som innebär risk för blodsmitta eller annan smittspridning, till exempel piercing, tatuering och vissa hudbehandlingar, brukar vara tydligast omfattade. För frisör-, nagel- och fransverksamhet kan bedömningen variera beroende på vilka moment som ingår. Eftersom gränsdragningen skiljer sig mellan kommuner är det viktigt att du hör med miljöförvaltningen i den kommun där salongen ska ligga vilka regler som gäller just din verksamhet.
När i processen du bör anmäla
Anmälan görs normalt innan verksamheten startar, och handläggningstiden kan vara flera veckor beroende på kommunens arbetsbelastning. Planera in anmälan så tidigt som möjligt i din tidsplan, gärna samtidigt som du bokar hantverkare för eventuell ombyggnad, så att du inte riskerar en försenad öppning på grund av en anmälan som fortfarande är under handläggning.
Skriftlig bekräftelse
Spara alltid skriftlig bekräftelse på att anmälan är mottagen och eventuellt godkänd, samt kontaktuppgifter till din handläggare. Det underlättar om frågor uppstår senare eller vid tillsynsbesök.
Lokalkrav som brukar granskas
Vid tillsyn brukar man titta på sådant som ventilation, städbarhet på ytor, möjlighet till handhygien och rutiner för rengöring av verktyg mellan kunder. En lokal med släta, lättstädade ytor och en tydlig arbetsgång mellan smutsigt och rent underlättar både vardagen och en eventuell inspektion. Vi går igenom lokalkraven mer i detalj i guiden om salongslokal i Stockholm.
Rutiner och dokumentation
Utöver själva lokalen brukar en fungerande hygienisk verksamhet bygga på skriftliga rutiner: hur verktyg rengörs och desinficeras, hur engångsmaterial hanteras och hur personalen agerar vid till exempel ett stick- eller skärskadetillbud. Dokumentera rutinerna så att de går att visa upp och följa upp, snarare än att bara finnas i huvudet på en enskild medarbetare.
- Rutin för rengöring och desinfektion av verktyg mellan kunder.
- Rutin för hantering av engångsmaterial och avfall.
- Rutin vid stick- eller skärskada.
- Ansvarsfördelning om flera personer arbetar i lokalen.
Kopplingen till arbetsmiljöarbetet
Anmälan om hygienisk verksamhet och det systematiska arbetsmiljöarbetet hänger ihop, eftersom många av samma rutiner – kemikaliehantering, städning, skyddsutrustning – syns i båda sammanhangen. Har du redan byggt upp ett arbetsmiljöarbete enligt guiden om arbetsmiljö i salong är du en bit på väg även med anmälan.
Om lokalen delas mellan flera verksamheter
Hyr du ut stolar eller delar lokal med andra egenföretagare, till exempel en fransstylist och en frisör i samma rum, kan frågan om vem som formellt ansvarar för anmälan behöva klaras ut i förväg. Ibland görs en gemensam anmälan för hela lokalen, ibland förväntas varje verksamhetsutövare anmäla separat. Reglera gärna ansvarsfördelningen skriftligt i det interna avtalet, så att det inte blir otydligt vem som ska agera om kommunen hör av sig med frågor eller vid ett tillsynsbesök.
Om verksamheten ändras efter anmälan
Utökar du senare med nya behandlingar som inte fanns med i den ursprungliga anmälan, till exempel om en frisörsalong börjar erbjuda hudvårdsbehandlingar, kan det behöva anmälas separat. Hör av dig till miljöförvaltningen innan du lanserar ett nytt behandlingsutbud, i stället för att anta att den gamla anmälan automatiskt täcker allt salongen kommer att erbjuda i framtiden.
