Anmäla hygienisk verksamhet – så går det till
Många salonger räknas som hygienisk verksamhet, en kategori som kan kräva en anmälan till kommunen innan verksamheten öppnar. Reglerna handlar om att minska risken för smittspridning och andra hälsorisker för kunder och personal. Här går vi igenom vad du bör förbereda.
Vad räknas som hygienisk verksamhet
Yrkesmässiga behandlingar där huden eller slemhinnan punkteras med stickande eller skärande instrument ska anmälas. I Stockholm omfattas exempelvis arbete med rakblad eller rakkniv mot huden, medan enbart hårklippning inte är anmälningspliktig. Fråga miljöförvaltningen om du är osäker på ett behandlingsmoment.
När i processen du bör anmäla
I Stockholm ska anmälan lämnas skriftligt senast sex veckor före planerad start. Planera därför in den tidigt, gärna samtidigt som du utreder eventuell ombyggnad och lokalens hygieniska förutsättningar.
Skriftlig bekräftelse
Spara skriftlig bekräftelse på att anmälan är mottagen, kontaktuppgifter till handläggaren och eventuella beslut eller förelägganden. En mottagen anmälan är inte samma sak som ett tillstånd eller godkännande.
Lokalkrav som brukar granskas
Vid tillsyn brukar man titta på sådant som ventilation, städbarhet på ytor, möjlighet till handhygien och rutiner för rengöring av verktyg mellan kunder. En lokal med släta, lättstädade ytor och en tydlig arbetsgång mellan smutsigt och rent underlättar både vardagen och en eventuell inspektion. Vi går igenom lokalkraven mer i detalj i guiden om salongslokal i Stockholm.
Rutiner och dokumentation
Alla hygieniska verksamheter ska ha egenkontroll. För anmälningspliktig verksamhet ska egenkontrollen dessutom dokumenteras, exempelvis hur verktyg rengörs och desinficeras, hur engångsmaterial hanteras och hur personalen agerar vid ett stick- eller skärskadetillbud.
- Rutin för rengöring och desinfektion av verktyg mellan kunder.
- Rutin för hantering av engångsmaterial och avfall.
- Rutin vid stick- eller skärskada.
- Ansvarsfördelning om flera personer arbetar i lokalen.
Kopplingen till arbetsmiljöarbetet
Anmälan om hygienisk verksamhet och det systematiska arbetsmiljöarbetet hänger ihop, eftersom många av samma rutiner – kemikaliehantering, städning, skyddsutrustning – syns i båda sammanhangen. Har du redan byggt upp ett arbetsmiljöarbete enligt guiden om arbetsmiljö i salong är du en bit på väg även med anmälan.
Om lokalen delas mellan flera verksamheter
Delar flera självständiga verksamhetsutövare lokal i Stockholm ska var och en skicka in en egen anmälan för sin anmälningspliktiga verksamhet. Reglera också ansvar för gemensamma utrymmen och hygienrutiner skriftligt.
Om verksamheten ändras efter anmälan
I Stockholm ska du kontakta miljöförvaltningen före exempelvis en ny stickande eller skärande behandling, byte av lokal eller organisationsnummer och betydande lokaländringar. Kommunen avgör om förändringen kräver en ny anmälan.